Office 365 : la fin de quelques fonctionnalités sur les anciennes versions dès 2026

Les utilisateurs d’Office 365 doivent se préparer à un changement majeur : des fonctionnalités ne seront plus disponibles sur les anciennes versions dès fin janvier 2026. Cette mesure, annoncée par Microsoft, impose une mise à jour vers une version plus récente pour conserver ces outils. Tout cela, en garantissant sécurité et compatibilité. Zoom sur cette affaire qui secoue bien des utilisateurs, tant particuliers que professionnels.

Trois outils sur Office 365 concernés par la suppression

Trois fonctions intégrées et largement utilisées par les utilisateurs d’Office 365 disparaîtront des anciennes versions :

• Transcription, disponible dans Word, permet de convertir automatiquement des enregistrements audio en texte éditable. Une fonctionnalité très prisée dans le milieu professionnel pour retranscrire des réunions, des interviews ou des conférences
• Dictation, également dans Word, transforme la parole en texte en temps réel, ce qui facilite la rédaction pour les personnes qui dictent leurs rapports ou préfèrent parler plutôt que taper
• Read Aloud, quant à lui, est un outil de lecture vocale intégré à Word, Outlook, PowerPoint et OneNote. Il est utilisé aussi bien par les personnes malvoyantes que par celles qui souhaitent relire un texte de manière auditive pour mieux repérer les erreurs ou améliorer la fluidité.

Ces fonctionnalités ne seront donc plus disponibles sur les versions obsolètes d’Office 365. Concrètement, l’ancienne architecture ne pourra plus communiquer correctement avec les serveurs de Microsoft qui alimentent ces outils.

Aussi, pour continuer à utiliser ces fonctionnalités, il sera nécessaire de passer à la version 16.0.18827.20202 ou ultérieure d’Office 365 avant la date limite.

Ce changement n’est pas anodin. C’est l’une des rares fois où Microsoft rend obligatoire une mise à jour logicielle pour maintenir des fonctions déjà existantes. Microsoft invite particulièrement les administrateurs d’organisations à vérifier rapidement la version d’Office 365 installée sur leurs postes.

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Mise à jour recommandée et risques en cas d’inaction

Mettre à jour votre Office 365 apportera, en plus de la compatibilité, de nouvelles fonctionnalités ainsi que des correctifs de sécurité.

Par conséquent, ne pas l’effectuer aura plusieurs conséquences :

• Perte définitive de Transcription, Dictation et Read Aloud
• Risques accrus de failles de sécurité, les anciennes versions ne bénéficiant plus des dernières protections
• Compatibilité réduite avec d’autres services Microsoft ou avec des fichiers créés sur des versions récentes

Pour les utilisateurs qui souhaitent éviter toute interruption, deux options existent : mettre à jour leur Office 365 actuel ou migrer vers Microsoft 365. Cela inclut les mises à jour automatiques et l’accès aux dernières innovations.

Cette décision illustre la stratégie de Microsoft : concentrer ses ressources sur les services les plus récents et maintenir un haut niveau de sécurité. Ainsi, les utilisateurs d’Office 365 qui souhaitent conserver toutes leurs fonctionnalités doivent planifier la mise à jour avant janvier 2026.