Astuces Zoom : comment réussir vos visioconférences en ligne ?

Les applications de visioconférence ont facilité les réunions en ligne entre les employés qui sont obligés de travailler depuis leur maison à cause de la pandémie du Covid-19. Vous connaissez forcément une, mais nous allons nous intéresser sur la tendance actuelle : Zoom.

Figurant parmi les applications de visioconférence les plus téléchargées, Zoom a rapidement conquis le monde et la plateforme est devenue en un an l’un des principaux outils pour de nombreuses entreprises afin de faire des réunions à distance ou des web conférences. Gratuit, facile à installer et à utiliser, le service présente de nombreux atouts. Vous voulez réussir vos réunions en ligne ? Cet article est pour vous. Nous vous présentons quelques conseils et astuces afin de bien exploiter et maîtriser les fonctionnalités de Zoom.

Changez de look avec Zoom 

Envie de faire un petit lifting avant la réunion ? C’est possible avec Zoom. Il vous suffit d’aller dans les options vidéo et cocher la case « retoucher mon apparence ». Une fois activé, le filtre se chargera automatiquement de vous donner une petite retouche de votre visage derrière votre webcam.

Personnalisez votre arrière-plan

La grande nouveauté sur Zoom concerne les arrière-plans virtuels. Ils vous permettront de changer votre fond de vidéo et de montrer à vos collègues autre chose que le mur de votre bureau. Zoom propose plusieurs arrière-plans (dont quelques-uns animés) et en plus, vous pouvez ajouter vos propres galeries. Pour en profiter, rendez-vous dans Paramètres puis cliquez sur « Arrière-plan virtuel ». Ensuite, c’est à vous d’imaginer et personnaliser votre fond.

Activez le mode Haute Définition

Idéal pour les réunions à effectif peu nombreux, cette option vous permettra d’avoir une vidéo de bonne qualité pour vous ainsi que pour vos invités. Pour en bénéficier, allez dans Paramètres, cliquez sur Vidéo, sélectionnez votre Webcam puis cochez sur 16:9 (écran large). Faites de même sur le menu « Ma vidéo » en cochant sur la case « activer la vidéo HD ».

Prenez contrôle du son

Pour éviter des bruits indésirables en pleine réunion, il est indispensable de couper tous les micros par défaut. Il est possible pour les invités de réactiver leurs micros manuellement ou pour l’animateur de la réunion de tous les réactiver. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Alt + A : très pratique pour ne parler qu’à votre tour et aussi pour le confort de votre audience.

Enregistrer les réunions

Il se pourrait qu’un ou plusieurs membres de votre équipe n’aient pas pu assister à votre réunion à temps. Avec Zoom, il vous est possible d’enregistrer votre dernier live en local et de le leur partager ultérieurement. Il vous suffit d’aller dans Paramètres du compte, puis option Enregistrement local sous l’onglet Enregistrement et vérifiez que le paramètre est activé. Si le paramètre est désactivé, cliquez sur l’interrupteur virtuel du Statut pour l’activer. Si une boîte de dialogue de vérification s’affiche à l’écran, choisissez Activer pour vérifier la modification.

Utilisez les données mobiles de votre smartphone en simultané

Souvent, des coupures de courant ou de connexion peuvent perturber vos réunions. Pensez donc à installer Zoom sur votre smartphone, activez vos données mobiles et démarrez votre réunion en simultané sur votre ordinateur en poste principal et sur votre smartphone en guise de secours en cas de coupure.

Ne rien oublier pour ses compte rendus de réunion

Il n’y a rien de plus agaçant que d’être en charge de faire un compte rendu de réunion. Et ce d’autant plus quand c’est une visio conférence avec de multiples interlocuteurs. Le gros avantage de Zoom est que vous pouvez vous passer le replay de la réunion. Vous pouvez ainsi prendre le temps réécouter les passages essentiels pour faire un compte rendu fidèle. Avec les outils de transcription audio en texte en ligne, vous pouvez même obtenir en un seul clic la retranscription écrite de l’ensemble de la réunion !

Vidéo Bonus : Comment avoir l’air pro lors d’une Visio Conférence Zoom ?